Så tar vi hand om
dina personuppgifter.

Vem ansvarar?

Föreningen Sällskapet i Örebro ansvarar för behandlingen av uppgifter i medlemsregistret.

Vad sparar vi och varför?

Vi sparar ditt namn, din e-postadress och datumet för din medlemsanmälan. Vi sparar också vilken version av den här informationen du har tagit del av.

Uppgifterna används för att hantera ditt medlemskap, undvika dubbla registreringar och se hur många medlemmar som är intresserade av våra träffar. Namn och e-post behövs för att registrera medlemsanmälan.

Vi använder också din e-postadress för att kunna kontakta dig om en träff du har anmält dig till ändras eller ställs in. Då hör vi av oss så snart som möjligt.

Den föreslagna rättsliga grunden är att hantera avtalet om ditt medlemskap. Rutan i formuläret bekräftar att du har läst informationen.

Inga nyhetsbrev just nu.

Vi skickar inga nyhetsbrev i nuläget. Medlemsanmälan innebär inget medgivande till nyhetsbrev eller medverkan i bilder och filmer. Bild- och filmmedverkan väljer du separat vid anmälan till en träff.

Hur länge sparas uppgifterna?

Förslag till rutin: medlemsuppgifterna används så länge du är medlem och tas bort när medlemskapet avslutas och uppgifterna inte längre behövs. Eventuella uppgifter som måste sparas enligt lag hanteras separat för det ändamålet.

Vem har tillgång?

Medlemsregistret visas inte offentligt på webbplatsen. Webbplatsen använder OpenAI Sites och Cloudflare för drift och lagring.

Innan anmälan öppnas behöver föreningen fastställa vilka arrangörer som får åtkomst och kontrollera leverantörernas behandlingsvillkor, lagring och eventuella överföringar utanför EU/EES. Denna information kompletteras då med gällande villkor och skyddsåtgärder.

Du kan fråga, ändra och avsluta.

Du kan be att få veta vilka personuppgifter vi har om dig och be oss rätta felaktiga uppgifter. Du kan också begära radering eller begränsning av behandlingen och, när det är tillämpligt, få ut dina uppgifter för att flytta dem. Rättigheterna gäller enligt förutsättningarna i dataskyddsförordningen.

Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om hur dina personuppgifter behandlas.